Zásady a souhlas se zpracováním osobních údajů
I.
Identifikace správce a kategorie údajů
Tímto uděluji souhlas společnosti INKO PRAHA s.r.o., se sídlem Praha 4, Mečislavova 1356/18, PSČ 14000 , IČ: 26510383, zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 86702 (dále jen „Správce“), aby zpracovávala moje osobní údaje za níže specifikovaným účelem.
II.
Kontaktní údaje Správce
Adresa: Pobřežní 3, 186 00 Praha 8
E-mail: info@inkopraha.cz
III.
Pověřen na ochranu osobních údajů
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
IV.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky nebo při výkonu předem dané služby. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikovatelné fyzické osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat.
Zpracovávané osobní údaje: jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mail
V.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem. Účelem zpracování je vyřízení Vaší objednávky/služby a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce/výkonu služby jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení (jméno, adresa a kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
VI.
Doba uchování osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). Po uplynutí této doby správce Vaše osobní údaje vymaže.
VII.
Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na realizaci služeb/vyřízení objednávky
– zaměstnanci společnosti Inko Praha s.r.o.
– provozovatel účetního systému a externě smluvený účetní
– smluvně dohodnuté bankovní instituce, které jsou nezbytné k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem
Správce nepředává osobní údaje žádným třetím stranám ani je neposílá mimo EU.
VIII.
Zásady ochrany osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména u technického zabezpečení počítačových úložišť dat: heslem, antivirový program, zálohovací systém, listinné dokumenty jsou uschovány v uzamykatelné místnosti. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
Údaje v elektronické/tištěné podobě, které jsme od Vás shromáždili, jsou uloženy pouze na území Evropské unie.
Všichni zaměstnanci, kteří přijdou do styku s Vašimi osobními údaji, jsou vázáni mlčenlivostí.
IX.
Poučení
Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje Správce, které jsou uvedeny ve II. článku těchto podmínek. Vezměte, prosíme, na vědomí, že máte právo:
– právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
– právo o opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR
– popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR
– právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
– právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
X.
Závěrečné ustanovení
Vytvořením objednávky nebo dohodnutím realizace některé z našich služeb potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.
